Что такое дебиторская задолженность и как ее списать? Полное руководство

Дебиторская задолженность — это сумма, которую должны компании или физические лица за уже оказанные услуги, поставленные товары или выполненные работы. Простыми словами, это ваши «неоплаченные счета». Для бизнеса важно управлять этими долгами, чтобы избежать финансовых потерь. В статье разберем, как правильно списать задолженность, если срок давности истек, и какие проводки использовать в 1С.

Суть дебиторской задолженности

Дебиторка возникает, когда контрагент не перечисляет оплату вовремя. Например:

• Поставка товара, но покупатель не заплатил.
• Оказание услуг, по которым не поступили средства.

Виды задолженности:

• Текущая — в рамках договорных обязательств.
• Просроченная — платеж просрочен, но срок давности не истек.
• Безнадежная — взыскать долг невозможно (например, контрагент ликвидирован)

Срок давности дебиторской задолженности

Срок исковой давности по ГК РФ — 3 года с момента нарушения договора. Если истек срок давности дебиторской задолженности, взыскать ее через суд нельзя. Однако некоторые компании пытаются списать долги раньше, например, при банкротстве контрагента.

Как списать дебиторскую задолженность? Пошаговая инструкция

1. Проведите инвентаризацию. Сверьте данные бухгалтерии с реальными долгами. Это поможет выявить безнадежные долги.
2. Соберите документы. Акты сверки, договоры, накладные, претензии — все, что подтверждает долг.
3. Выберите способ списания.
   — Внесудебный порядок. Если контрагент согласен, оформите соглашение о списании.
   — Через суд. Получите судебный приказ или решение, подтверждающее невозможность взыскания
4. Отразите списание в учете. В бухгалтерии задолженность списывается с кредита счета 91.2 и дебета 62.

Списание дебиторской задолженности в 1С

Пошагово:

1. Откройте раздел «Продажи»→ «Корректировка долга».
2. Выберите контрагента и укажите сумму списания.
3. Проведите документ.

Проводки в 1С:

• Дебет 91.2 → Кредит 62 — списание долга.
• Дебет 62 → Кредит 91.1 — восстановление долга (если требуется)

Работа с просроченной задолженностью

• Досудебное урегулирование. Отправьте претензию контрагенту с требованием погасить долг.
• Судебный приказ. Подайте заявление в суд, если контрагент игнорирует претензии.
• Реструктуризация долга. Предложите рассрочку или скидку для частичной оплаты

Налоговые последствия списания

• Для УСН: Списанные долги не влияют на налог.
• Для ОСНО:
  Суммы списания учитываются как внереализационные расходы (п. 2 ст. 265 НК РФ)

FAQ по дебиторской задолженности

Что делать, если истек срок давности?
Списать долг с помощью документа «Корректировка долга» в 1С. Основание — акт инвентаризации

Как оформить акт сверки?
Акт подписывается обеими сторонами и подтверждает сумму долга. Без него списание может быть оспорено

Заключение

Своевременное списание дебиторской задолженности улучшает финансовую отчетность и снижает риски. Используйте 1С для автоматизации проводок, а в случае споров — обращайтесь в суд. Помните: истекший срок давности — не приговор, если правильно оформить документы